Auftragsbearbeitung: sharkypro Faktura - Die bewährte Komplettlösung

 
  Warenwirtschaft: sharkypro Faktura für Ihre Auftragsbearbeitung  
 

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Produktbeschreibung - Verwaltung der offenen Posten

 
 

sharkypro Faktura 2017
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Produktunterstützung

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Offene Posten

Nach Auswahl des Menüpunkts »Offene Posten« zeigt sharkypro-Faktura das Offene Posten-Fenster.






 
   
Menüpunkt: Funktionen
Hier finden Sie alle Funktionen zur Bearbeitung der offenen Posten.
   
Erfassen: Mit »Erfassen« erfassen Sie Zahlungseingänge. sharkypro-Faktura öffnet dazu das Register »Offene Posten/Mahnwesen«. (Identisch mit dem Icon »Erfassen«.)
   
Filter: Über die Filter-Funktion können Sie jeden einzelnen Datensatz oder eine Gruppe von Datensätzen finden. Geben Sie in die Maske die entsprechenden Suchbegriffe ein, dann reduziert sharkypro-Faktura die Anzeige auf die Datensätze, die den Filterbedingungen entsprechen.

Damit Sie die Filterbedingungen während einer Arbeitssitzung nicht jedes mal neu eingeben müssen, speichert sharkypro-Faktura die Einträge. Um den Filter zu aktivieren, wählen Sie »Filter EIN«, um ihn zu deaktivieren, wählen Sie »Filter aus«. Wenn Sie das Angebotsfenster schließen, wird der Filter automatisch deaktiviert, so dass Sie beim nächsten Start wieder alle Datensätze sehen. Die eingetragenen Filterbedingungen werden beim Schließen der Maske ebenfalls gelöscht. (Identisch mit dem Icon »Filter«.)
   
   
Menüpunkt: Sortierung
Ermöglicht die Sortierung der einzelnen Spalten. Alternativ können Sie den jeweiligen Spaltenkopf anklicken.
   
   
Menüpunkt: Drucken
Hier finden Sie alle Optionen zum Ausdruck der Offenen Posten:
   
Liste aller offenen Posten drucken: Druckt eine Liste aller offenen Posten, wobei verschiedene Sortierungen zur Verfügung stehen:

      Belegnummer: Sortierung nach Belegnummer.

      Belegdatum: Sortierung nach Belegdatum.

      Fälligkeit: Sortierung nach Fälligkeitsdatum.

      Kunde/Lieferant: Sortierung nach Kunde bzw. Lieferant.

      Mahnstufe: Sortierung nach Mahnstufe.

      Offener Betrag: Sortierung nach Offenem Betrag.

   
Offene Posten der ausgewählten Firma drucken: Druckt alle offenen Posten für die Firma bzw. den Lieferanten, von dem eine Rechnung markiert ist.
   
Überweisungsträger drucken: Druckt Überweisungsbelege für Kostenbelege.
   
   
Menüpunkt: Mahnungslauf
Druckt anstehende Mahnungen. sharkypro-Faktura unterstützt drei Mahnstufen. Folgende Optionen stehen dabei zur Verfügung:
Mahnung für den ausgewählten Kunden drucken: Druckt eine Mahnung für die offenen Posten des Kunden, von dem eine Rechnung markiert ist. Sie haben die Möglichkeit, anzugeben, bis zu welchem Fälligkeitsdatum Offene Posten berücksichtigt werden sollen und mit welchem Mahndatum die Mahnung ausgedruckt werden soll. Vorgabe ist in beiden Fällen das Tagesdatum. Wurde eine Mahnung für einen offenen Posten gedruckt, wird die Mahnstufe unten links in der Maske markiert.
   
Liste fälliger Forderungen des ausgewählten Kunden drucken: Druckt eine Liste mit allen Offenen Posten für den Kunden, von dem eine Rechnung markiert ist. Sie haben die Möglichkeit, anzugeben, bis zu welchem Fälligkeitsdatum Offene Posten berücksichtigt werden sollen.
   
Liste fälliger Posten drucken: Druckt eine Liste aller fälligen Offenen Posten. Sie haben die Möglichkeit, anzugeben, bis zu welchem Fälligkeitsdatum Offene Posten berücksichtigt werden sollen.
   
Mahnungsdaten ändern: Erlaubt die Festlegung einer Mahnstufe für die ausgewählte Position.
   
Mahnungskonfiguration: Ermöglicht die Eingabe von Mahntexten für die drei Mahnstufen sowie die Festlegung einer Mahngebühr pro Mahnungsstufe.
   
   

Mit »Erfassen« verbuchen Sie Zahlungseingänge. sharkypro-Faktura öffnet dazu das Register »Offene Posten/Mahnwesen«.
   

Hier finden sich noch einmal die gleichen Druckbefehle wie unter dem Menüpunkt »Drucken«.
   

Hier finden sich noch einmal die gleichen Druckbefehle wie unter dem Menüpunkt »Mahnungslauf«.
   

Identisch mit dem Befehl »Funktionen«, »Filter«.
   

Leitet eine Mahnung als E-Mail weiter. Zuvor muss ein E-Mail Konto angelegt worden sein. (Siehe » E-Mail Kontenverwaltung«.)
   

Schließt das Fenster »Offene Posten«.
   
   

Neue Zahlung erfassen





In dieser Registerkarte sehen Sie alle Informationen zur Zahlung, außerdem können Sie hier die Zahlungseingänge erfassen.

 
   
Rechnungs-Nummer:  Keine Eingabe - Anzeige der Rechnungs-Nummer.
   
Rechnungssumme: Keine Eingabe - Anzeige der Gesamtsumme der Rechnung.
   
Rechnungsdatum: Keine Eingabe - Anzeige des Rechnungsdatums
   
Fälligkeitsdatum: Keine Eingabe - Anzeige des Fälligkeitsdatums.
   
Schecknummer: Keine Eingabe - Anzeige der Schecknummer bei Bezahlung mit Scheck
   
1. Mahnungsdatum: Keine Eingabe - Anzeige des Datums der ersten Mahnung.
   
2. Mahnungsdatum: Keine Eingabe - Anzeige des Datums der zweiten Mahnung.
   
3. Mahnungsdatum: Keine Eingabe - Anzeige des Datums der dritten Mahnung.
   
1. Teilzahlung: Keine Eingabe - Anzeige der 1. Teilzahlung.
   
2. Teilzahlung: Keine Eingabe - Anzeige der 2. Teilzahlung.
   
3. Teilzahlung: Keine Eingabe - Anzeige der 3. Teilzahlung.
   
4. Teilzahlung: Keine Eingabe - Anzeige der 4. Teilzahlung.
   
Offener Betrag: Keine Eingabe - Anzeige des aktuell noch offenen Betrages.
   
Zahlungsart: Auswahl der Zahlungsart.
   
Wertdatum [Valuta]: Datum des Zahlungseingangs.
   
Zahlungseingang: Tragen Sie hier die Summe der Zahlung ein. Vorgabe ist immer der volle Rechnungsbetrag.
   
Skonto: Tragen Sie hier ein eventuelles Skonto ein.
   
Mahngebühr: Tragen Sie hier die Mahngebühr ein.
   
Mahnzinsen: Tragen Sie hier angefallene Mahnzinsen ein.
   
Gutschrift: Tragen Sie hier den Betrag einer eventuellen Gutschrift ein.
   
Uneinbringlich: Besteht keine Möglichkeit, den noch ausstehenden Betrag einzutreiben, können Sie hier den Betrag abschreiben.
   
Differenzsumme: Keine Eingabe - Anzeige der Abweichung der Zahlung von der Rechnungssumme in Euro.
   
Differenz in Prozent: Keine Eingabe - Anzeige der Abweichung der Zahlung von der Rechnungssumme in Prozent.
   
Bemerkung: Hier können Sie eine Bemerkung zur Zahlung eintragen.
   
Buchen: Übernehmen Sie die Angaben zum Zahlungseingang.
   
Schließen: Beenden Sie die Maske Offene Posten. Wenn die Angaben nicht zuvor mit »Buchen« übernommen wurden, werden sie verworfen.
   
   
   

  

 

 

Letzte Aktualisierung: Donnerstag, 2. Februar 2017

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