Auftragsbearbeitung: sharkypro Faktura - Die bewährte Komplettlösung

 
  Warenwirtschaft: sharkypro Faktura für Ihre Auftragsbearbeitung  
 

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Produktbeschreibung - Setup Emailkonten

 
 

sharkypro Faktura 2017
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Produktunterstützung

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E-Mail Kontenverwaltung


Für den E-Mail-Versand von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Bestellungen muss ein E-Mail-Konto eingerichtet werden.

 

   
Hinzufügen:  Mit dieser Option legen Sie ein neues E-Mail Konto an. Ein Assistent unterstützt Sie bei der Eingabe der notwendigen Parameter.
   
Entfernen: Möchten Sie ein E-Mail Konto löschen, markieren Sie den Eintrag zunächst mit der Maus und wählen dann diese Option.
   
Eigenschaften: Um die Parameter eines bestehenden E-Mail Kontos zu verändern, wählen Sie diese Option. Der E-Mail Assistent unterstützt Sie bei der Änderung der Parameter.
   
Als Standard: Wenn Sie mehrere E-Mail Konten angelegt haben, können Sie mit dieser Option eines davon als Standard-Konto festlegen: Markieren Sie den Eintrag zunächst mit der Maus und wählen dann diese Option.
   
   
 
Die Arbeit mit dem E-Mail Assistenten

Bei der Neuanlage eines E-Mail Kontos bzw. bei der Änderung der Parameter werden Sie von einem Assistenten unterstützt, der über drei Eingabemasken alle notwendigen Parameter abfragt.


Allgemein


 

   
E-Mail-Konto: Tragen Sie hier eine Bezeichnung für das neue Internetkonto ein, beispielsweise den Namen Ihres Providers.
   
Name: Geben Sie hier Ihren Firmennamen oder Namen ein.
   
E-Mail-Adresse: Geben Sie hier die E-Mail-Adresse ein.
   
   


Erweitert

 

   
Posteingang (POP3): Tragen Sie hier die POP3-Adresse Ihres Mailservers ein. Diese Angabe erhalten Sie von Ihrem Provider.
   
Postausgang (SMTP): Tragen Sie hier die SMTP-Adresse Ihres Mailservers ein. Diese Angabe erhalten Sie von Ihrem Provider.
   
Kontoname: Geben Sie hier Ihren Kontennamen für das E-Mail-Postfach ein. Diese Angabe erhalten Sie von Ihrem Provider.
   
Kennwort: Tragen Sie hier Ihr Kennwort für das E-Mail-Postfach ein. Diese Angabe erhalten Sie von Ihrem Provider.
   
   


Verbindung:



 

   
Modem/ISDN oder bestehende Verbindung zum Internet: Geben Sie hier die Verbindungsart an, mit der Sie ins Internet gehen und Ihre E-Mails abrufen. Bei »bestehende Verbindung zum Internet« nutzt sharkypro-Faktura Ihre Standard DFÜ-Verbindung.
   
Telefonbucheintrag: Hier finden Sie eine Auflistung der bereits in Ihrem System definierten DFÜ-Verbindungen.
   
maximale Anzahl von Anwahlversuchen: Geben Sie hier ein, wie oft versucht werden soll, die Verbindung herzustellen, bevor ein Abbruch erfolgt.
   
Wartezeit zwischen den Anwahlversuchen: Tragen Sie hier ein, wie lange Ihr Rechner zwischen zwei Anwahlversuchen warten soll.
   
Verbindung nach der Übertragung beenden: Soll die Verbindung nach der Datenübertragung automatisch beendet werden, markieren Sie diese Checkbox. Ansonsten bleibt die Verbindung auch nach der Datenübertragung weiterhin offen.
   
   


Tipp: E-Mail-Vorlagen ändern:

Nach der Installation befinden sich im Ordner c:\faktura\mail die E-Mail-Vorlagen für den E-Mail-Versand. Der Pfad kann ggf. abweichen, je nachdem, welches Verzeichnis und welcher Laufwerksbuchstabe bei der Installation angegeben wurden. Um die Dateien anzuzeigen und zu bearbeiten, öffnen Sie bitte den Windows-Explorer und wechseln in das entsprechende Verzeichnis. Öffnen Sie die Vorlagen-Dateien mit einem einfachen Text-Editor von Windows, um z.B. Ihren Firmenamen oder Fußzeilen einzufügen. Die Dokumentation hierzu ist in der Datei "MAILDOKU.TXT" vorhanden. Diese kann ebenfalls mit einem Text-Editor geöffnet werden.

 

Folgende Vorlagen-Dateien können bearbeitet werden:

 

ANG_MAIL.TXT:   Vorlage für E-Mail-Angebot

AUF_MAIL.TXT:   Vorlage für E-Mail-Auftragsbestätigung

REC_MAIL.TXT:    Vorlage für E-Mail-Rechnung

GUT_MAIL.TXT:   Vorlage für E-Mail-Gutschrift

BES_MAIL.TXT:     Vorlage für E-Mail-Bestellung

MAILDOKU.TXT: Dokumentation für die Konfiguration der E-Mail-Vorlagen



 

 

 

Letzte Aktualisierung: Donnerstag, 2. Februar 2017

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